Managementviews

Met de functie ‘Opslaan als’ kunnen rapporten in Factview worden opgeslagen met vaste instellingen.

Een dergelijk opgeslagen rapport wordt een Managementview genoemd.

Een Managementview is dus een rapport dat:

• vooraf is ingericht

• specifieke filters en instellingen bevat

• direct klaar is voor gebruik

Werking van Managementviews

Een beheergebruiker kan een rapport:

1. volledig instellen (dataset, filters, weergave, etc.)

2. opslaan via ‘Opslaan als’

3. voorzien van een naam en eventueel een toelichting

De Managementview wordt vervolgens beschikbaar als apart rapport via:

Hoofdmenu → Rapporten → Bekijken → Managementviews

In het Dashboard wordt een geopend Managementview weergegeven met een rode tab, zodat deze direct herkenbaar is.

Kenmerken van een Managementview

• De instellingen van het rapport zijn vastgezet

• De getoonde cijfers zijn altijd gebaseerd op de meest recente dataset

• Het rapport hoeft niet telkens opnieuw ingesteld te worden

Toepassingen

Met Managementviews kunnen rapporten eenvoudig worden afgestemd op specifieke situaties, zoals:

• rapportages op kwartaalbasis met begroting en verschillen

• rapporten met specifieke kostenplaatsselecties

• maatwerkrapporten voor managementgebruikers (meekijkgebruikers)

• vaste rapporten zonder telkens instellingen aan te passen

Rechten en gebruik

• Meekijkgebruikers

  • kunnen de Managementview bekijken

  • kunnen de instellingen niet wijzigen

• Beheergebruikers

  • kunnen de Managementview aanpassen

  • via de Analysemodus wijzigingen doorvoeren

Beschikbare opties

Via de optieknop van een Managementview zijn de volgende functies beschikbaar:

• Openen in Excel

• Openen in Analysemodus

• Verwijderen van het rapport